Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, soll Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden, bei uns behandelt werden.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:

New Horizon GmbH

Neue Schönhauser Straße 2

13187 Berlin

Handelsregisternummer: HRB 199884

Registergericht: Amtsgericht Berlin

Datenschutzbeauftragter: Spirit Legal, Neumarkt 16-18 Messehofpassage, Aufgang E, 04109 Leipzig

Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden

Personenbezogene Daten sind alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Angaben zu Ihrem konkreten beruflichen Werdegang usw., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (un)direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus den Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsverfahrens

Wenn Sie sich auf elektronischem Wege, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Vertragsgestaltung. Mit Ihrer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck Ihrer Stellensuche / Ihres Bewerbungsverfahrens nutzen und speichern werden.

Dabei werden insbesondere die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)

E-Mail Adresse

Telefonnummer

LinkedIn-Profil (optional)

Kanal, über den Sie uns gefunden haben

Gehaltsvorstellung (optional)

Datum des Stellenantritts

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochzuladen. Diese können zusätzliche persönliche Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten. Nur befugte Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, haben Zugang zu Ihren Daten. Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gespeichert.

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 90 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form von so genannten Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Anteil der männlichen und/oder weiblichen Bewerber, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum usw.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten bis zu 120 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um sie in unseren Talent Pool aufzunehmen, um weitere für Sie interessante Stellenangebote zu identifizieren. Dazu gehören z.B. Bewerbungen für Ausbildungsplätze oder Praktika. Mit dem Akzeptieren der Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der weiteren Speicherung Ihrer Daten sowie der Aufnahme in unseren Talent Pool einverstanden.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten bekommen und diese annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personal- und Bewerbermanagement-Softwarelösung anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO. Die Verarbeitung basiert in diesem Fall auf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen

Wenn wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 der DSGVO) und die Rechte auf Berichtigung (Artikel 16 der DSGVO), Löschung (Artikel 17 der DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 der DSGVO). Wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäß Artikel 7 III der DSGVO zu widerrufen. Um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie jederzeit den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Recruiting-Website oder jede spätere Bewerbung. Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://www.timeless.investments/datenschutz einsehen.

Ablauf des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten die für den Online-Bewerbungsprozess erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse und Standort) sowie die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelt haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder andere offene Stellen in unserem Unternehmen) zu prüfen und den Bewerbungsprozess durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist in erster Linie § 26 BDSG in der ab 25.05.2018 gültigen Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, zulässig. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann die Verarbeitung auf Grundlage der Voraussetzungen des Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse liegt dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Die Bewerberdaten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Sollten Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach zwei Jahren gelöscht. Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem übertragen.

Für den Bewerbungsprozess nutzen wir einen spezialisierten Softwareanbieter. Dieser ist als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangen. Wir haben mit diesem Anbieter einen so genannten Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die Zulässigkeit der Datenverarbeitung sicherstellt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die für die jeweilige offene Stelle zuständigen Fachbereichsleiter weitergeleitet. Der weitere Prozess wird dann koordiniert. Im Unternehmen haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ihr Widerspruchsrecht besteht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, sowie wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von Rechtsansprüchen oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Ein Widerspruchsrecht besteht insbesondere dann, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, der von uns in der vorstehenden Funktionsbeschreibung beschrieben ist. Im Falle Ihres berechtigten Widerspruchs werden wir die Sachlage prüfen und entweder die Datenverarbeitung einstellen oder anpassen oder unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe darlegen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortsetzen werden.

Asset Manager – Art & Collectibles

Deine Bewerbung!

Dokumente